Ada yg udah tau apa itu memo ? Mungkin dr kalian masih ada yg belum mengetahui mengenai pengertian, ciri-ciri, & fungsi memo.
Kamu enggak perlu khawatir, karena disini kita akan membahas dengan-cara lengkap tentang pengertian memo, ciri-ciri memo, fungsi memo, & pula contoh-contoh memo.
Berikut penjelasan lengkapnya :
Daftar Isi Artikel
- Pengertian Memo
- Struktur Memo
- Ciri – Ciri Memo
- Fungsi Memo
- Contoh Memo Resmi
- Contoh Memo Tidak Resmi
- Contoh Memo Internal
- Contoh Memo dlm Bahasa Inggris (Formal)
- Contoh Memo dlm Bahasa Inggris (Informal)
- Contoh Memo Pribadi
- Contoh Memo Pengambilan Barang
- Contoh Memo Permintaan Barang
- Contoh Memo Dinas
- Contoh Memo Kenaikan Gaji
- Contoh Memo Kerja
- Contoh Memo Persiapan Laporan
- Contoh Memo Perintah Rekap Penjualan
- Contoh Memo OSIS
- Contoh Memo Permintaan Diskusi
- Contoh Memo Pemberitahuan Rapat
- Contoh Memo Perintah Laporan Keuangan
- Contoh Memo Persiapan Seminar
- Contoh Memo Perekrutan Karyawan Baru
Pengertian Memo
Memo adalah pesan singkat, yaitu pesan yg ditulis seseorang dgn singkat, jelas, & mudah dimengerti. Biasanya isi memo langsung menyatakan maksud & tujuan dr penulis memo tanpa adanya bagian salam, pembuka, & penutup.
Menurut pemakaiannya memo terbagi menjadi dua, yaitu memo yg bersifat resmi & memo yg bersifat pribadi (tidak resmi).
Memo resmi merupakan memo yg dikeluarkan oleh suatu lembaga, instansi, atau organisasi. Memo ini ditujukan untuk orang yg terlibat di instansi, lembaga, atau organisasi tersebut.
Dengan kata lain memo tak dapat digunakan untuk keperluan surat menyurat antar instansi, lembaga, ataupun organisasi.
Sedangkan memo pribadi adalah memo yg ditujukan untuk teman ataupun keluarga.
Berikut adalah penjelasan mengenai struktur memo :
Struktur Memo
Struktur memo terdiri dr 3 bagian :
Kepala Memo
- Kata “Memo”
- Nama penerima
- Nama pengirim
- Tanggal pengiriman
- Paraf & nama terang pengirim
Isi Memo
- Penulis menyampaikan langsung pesan atau perintah dlm kalimat singkat & jelas.
Kaki Memo
- Tertanda (dapat berupa tanda tangan, paraf, cap jempol, & sejenisnya)
- Nama pembuat memo.
Ciri – Ciri Memo
Memo mempunyai beberapa ciri-ciri, yaitu :
- Surat khusus yg dibuat untuk keperluan dlm organisasi, instansi, atau lembaga.
- Dilihat dr peredarannya, sebuah instansi atau lembaga dapat menyampaikan memo dengan-cara horizontal & dengan-cara vertikal.
- Penyampaian dengan-cara horizontal adalah penyampaian memo pada pihak yg mempunyai jabatan setara atau sama.
- Penyampaian dengan-cara vertikal merupakan penyampaian memo dr atasan pada bawahan atau sebaliknya untuk memperingatkan atau memerintahkan sesuatu.
- Bentuk komunikasi yg berisi siaran, arahan, atau penerangan mengenai suatu hal.
- Mempunyai bagian surat yg lebih sederhana dibandingkan dgn surat resmi pada umumnya, terutama dlm isi surat.
- Karena peredarannya yg terbatas, memo biasanya tak mencantumkan identitas perusahaan, seperti nama kantor, nomor telephone, faksimili, & kode pos dengan-cara lengkap.
Fungsi Memo
Memo berfungsi sebagai bentuk komunikasi yg berisi permintaan, arahan, atau keterangan tentang suatu hal yg harus dilakukan atau diselesaikan dgn segera.
Contoh Memo Resmi
Memo Sekolah
SMA Negeri 2 Balikpapan
Jalan. Soekarno Hatta KM. 1,5 Strat IV
Balikpapan
MEMO
Dari : Kepala SMA Negeri 2 Balikpapan
Kepada : Dewan Guru
Segera siapkan surat keterangan hasil belajar siswa untuk digunakan sebagai materi rapat pertimbangan kenaikan kelas, yg akan dilaksanakan pada tanggal 25 Mei 2016 pukul 09.00 WITA.
Balikpapan, 23 Mei 2016
Kepala Sekolah
Muhammad Lutfi Aji Arya Putra, M. Pd
Memo Perusahaan
PT. Shafira Mandiri
Jalan Projakal KM. 5,5 Graha Indah A No. 28
Balikpapan
MEMO
Kepada : Manajer Keuangan
Tolong persiapkan laporan keuangan bulan ini untuk digunakan sebagai bahan evaluasi dgn dewan direksi, yg akan dilaksanakan pada tanggal 18 Juli 2016, pukul 09.00 WITA, di ruang meeting.
Direktur Utama
Shafira Nurlita, ST
Memo Organisasi
Organisasi Siswa Intra Sekolah
SMA Negeri 2 Balikpapan
Jalan Soekarno Hatta KM. 1,5 Strat IV
Balikpapan
MEMO
Kepada : Ketua Bidang HUMAS
Tolong segera buatkan proposal untuk diajukan pada PT. Pertamina Kota Balikpapan sebagai pencarian dana untuk mendukung event Pentas Seni sekolah. Terimakasih.
Balikpapan, 28 Februari 2016
Ketua OSIS
M. Lutfi Aji Arya Putra
Contoh Memo Tidak Resmi
Memo dr Ibu
MEMO
Untuk : Putriku tercinta
Ibu sudah membuatkan makanan di meja makan. Makan & habiskan semuanya. Ibu sedang pergi ke rumah sakit untuk menjenguk teman ibu yg sedang sakit. Ibu akan pulang nanti sore & jangan lupa untuk mengangkat jemuran kalau sudah kering.
Ibu
Citra Deviana Puteri
Memo dr Ayah
MEMO
Kepada : Mba Shafira
Tolong jaga rumah selama saya & anak-anak pergi ke kampung. Jangan lupa memberi makan kucing & menyiram tanaman ibu setiap sore. Kami akan kembali hari senin. Terimakasih
Aceh, 19 Juli 2016
Ayah
Abdillah Achmad Reza
Memo untuk Teman
MEMO
Untuk : Arya
Jangan lupa bawa Novel Perahu Kertas yg kemaren ananda pinjam. Karena mau gue balikin ke Shafira. Aku tak enak hati dengannya karena telat mengembalikpan 2 hari. Terimakasih
Temanmu
Annastasya Monica
Contoh Memo Internal
INTERNAL MEMO
Balikpapan, 28 Oktober 2016
Kepada : Seluruh Karyawan/Karyawati PT. Pertamina Balikpapan
Perihal : Sebelum & Setelah Menjalani Masa Cuti
Dengan hormat,
Diberitahukan pada seluruh karyawan/karyawati PT. Pertamina Balikpapan, bahwa :
- Karyawan/karyawati wajib mengisi form permohonan cuti dgn cara mengambil form di ruang sekretaris.
- Karyawan/karyawati yg selesai menjalani waktu cuti diwajibkan hadir tepat waktu atau kembali bekerja sesuai dgn apa yg tercantum pada form cuti.
- Apabila karyawan/karyawati selesai menjalani waktu cuti sedang sakit maka karyawan/karyawati diwajibkan memberikan surat keterangan sakit dr dokter pada HR Departement & jika tak memberikan surat keterangan sakit maka karyawan/karyawati dianggal alpa.
- Apabila karyawan/karyawati telah selesai menjalani cuti tapi masih tak masuk bekerja selama tiga hari setelah masa cuti & tanpa ada kabar atau pemberitahuan maka karyawan/karyawati tersebut dianggap mengundurkan diri.
- Permohonan cuti wajib dilakukan seminggu sebelumnya.
- Karyawan/karyawati yg telah selesai menjalani masa cuti periodik diwajibkan melapor terlebih dahulu ke HR Departement sebelum kembali bekerja.
Demikian pemberitahuan ini disampaikan untuk dapat dilaksanakan dgn sebaik mungkin.
Management.
Contoh Memo dlm Bahasa Inggris (Formal)
Official Memo
Samsung Corporation
Jakarta, Indonesia
To : All Employes
From : Arya, Manager
Date : February 28th, 2016
Subject : Farewell Cereminy
We will held a farewell ceremony for Shafira Nurlita, Assistant Manager. The ceremony will be held at 07.00 P.M on Mei 1st, 2016. All employes are required to attend the ceremony.
Best regard,
Arya
School Memo
From : Headmaster
To : All Teachers
Subject : Meeting for the students farewell event preparation
I submit this memo as information for the all teachers.
To hold the students farewell event, we have to conduct a meeting of the preparation on :
Date : June 18th, 2016
Hours : 08.00 A.M untul 11.00 A.M.
Place : The meeting room
This meeting will be focus on several points following :
- The rundown of the event
- The schedule of the event
- The committee of the event
- The performers in the event
Contoh Memo dlm Bahasa Inggris (Informal)
To : Shafira
From : Mother
Shafira, please cook some foods for your father if you already arrive at home. All of the materials are in the refrigerator. Take it carefully. I go to hospitals to visit my friend. Call me if you have any question.
Contoh Memo Pribadi
Dari : Urip Said Abdulloh
Kepada : Reno Andi Purwanto
Kalau main ke rumah, jangan lupa bawa jajanan pesananku. Kemarin sebenarnya ingin beli di dekat rumahmu, tapi tokonya tutup. Nanti uangnya gue ganti. Minta tolong ya bro.
Banjarnegara, 28 April 2021
Sahabatmu
Said
Contoh Memo Pengambilan Barang
Digitech Swadaya Prima
Jl. Dipayuda No. 144 Banjarnegara
Telp (0286) 590 578
Memo Pengambilan Barang
Banjarnegara, 28 April 2021
Kepada Yth.
Manajer Penjualan PT. HiTech Sejahtera Berdaya
Jl. Diponegoro No.137 Banjarnegara
Dengan memo ini kami memberitahukan bahwa kami akan mengambil barang berupa:
Prosesor Intel i7 1187U sebanyak 27
Mouse Logitech B175 sebanyak 39
Keyboard Logitech C45 sebanyak 25
Laptop Lenovo Yoga S950 sebanyak 5
Adapun barang-barang tersebut akan kami ambil dgn kendaraan & pengemudi sebagai berikut:
Nama Pengemudi : Suratno
Nomor/Jenis Kendaraan: R 3648 BD/Mini Bus
No. Telepeon Pengemudi : 081327645839
Demikian memo ini kami sampaikan. Mohon untuk dibantu dlm proses pengambilan barang tersebut. Terima kasih.
Hormat kami,
Rudy Muljono
Manajer Digitech Swadaya Prima
Contoh Memo Permintaan Barang
DEPARTEMEN ADMINISTRASI
PT. MAWAR JAYA SEJAHTERA
Jl. Jenderal Sudirman No. 45B Banjarnegara
Telepon (0286) 589 684 Email : wawarjaya@gmail.com
MEMORANDUM
Kepada : Kepala Departemen Sarana & Prasarana
Dari : Kepala Departemen Administrasi
Perihal : Permintaan 7 Unit Laptop
Sehubungan dgn bertambahnya 7 karyawan di Departemen Administrasi, maka dgn ini kami meminta tambahan laptop sebanyak 7 unit demi menunjang kinerja.
Banjarnegara, 28 April 2021
Kepala Depertemen Administrasi,
Sumar Hadiyanto
Contoh Memo Dinas
PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SMP NEGERI 1 BANJARNEGARA
Jl. Pemuda No.112 Banjarnegara
MEMORANDUM
Kepada : Waka Kurikulum
Dari : Kepala Sekolah
Perihal : Persiapan Ujian Akhir Semester Ganjil
Sehubungan dgn semakin dekatnya pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil untuk ajaran 2021/2022, diminta pada Waka Kurikulum agar mulai berkoordinasi dgn para guru dlm persiapan soal-soal ujian nantinya & harus bisa dikumpulkan paling lambat pada 20 Mei mendatang.
Banjarnegara, 28 April 2021
Kepala SMP Negeri 1 Banjarnegara
Sofyan Hidayanto, S.Pd, M.Pd
Contoh Memo Kenaikan Gaji
PT. MAWAR SEJAHTERA BERSAMA
Jl. Tuanku Imam Bonjol No. 34A Banjarnegara
Telp (0286) 589 857 Website: www.mawarseber.com
MEMORANDUM
Kepada : Direktur Keuangan
Dari : Direktur Utama
Perihal : Kenaikan Gaji
Sesuai dgn hasil rapat pada hari Jumat 26 Maret 2021 lalu tentang kenaikan gaji karyawan, maka dimohon agar segera menghitung gaji karyawan ditambah dgn angka kenaikan gaji, & segera memberlakukan kenaikan gaji pada awal bulan Mei nanti pada saat transfer gaji pada semua karyawan.
Banjarnegara, 28 April 2021
Direktur Utama
Sardiman
Contoh Memo Kerja
PT. MAWAR SEJAHTERA BERSAMA
Jl. Garuda Emas No. 37 Banjarnegara
28 April 2021
Memo
Kepada : Bagian Personalia
Dari : Direktur Utama
Hal : Penambahan Pegawai
Sesuai dgn perkembangan di perusahaan terutama pada bidang penjualan, saya meminta Saudara mempersiapkan sarana & perencanaan guna penerimaan karyawan baru.
Ttd
Latif Saefulloh
Contoh Memo Persiapan Laporan
PT. MBONDO DUNYO SEJAHTERA
Jl. Angsa No. 58 Banjarnegara
Telp. (0286) 590 879
MEMO
Dari : General Manajer
Kepada : Manajer Pemasaran
Mohon disiapkan laporan pemasaran terakhir untuk bahan rapat yg nantinya akan diadakan pada tanggal 15 Mei 2021.
Banjarnegara, 28 April 2021
General Manajer PT. Mbondo Dunyo Sejahtera
Rifqi Sahrul Huda
Contoh Memo Perintah Rekap Penjualan
PT. MAWAR SEJAHTERA BERSAMA
Jl. Ahmad Yani No. 49 Banjarnegara
Dari : Manajer Penjualan
Kepada : Supervisor Penjualan
Hal : Laporan Penjualan
Segera rekap semua hasil penjualan bulan Maret 2021, tolong letakkan di atas meja kerja saya.
Terima kasih.
Banjarnegara, 28 April 2021
Manajer Penjualan
Reno Andi Purwanto
Contoh Memo OSIS
OSIS SMA NEGERI 1 BANJARNEGARA
Jl. Kemerdekaan No. 30 Banjarnegara
Dari : Ketua
Untuk : Sekretaris
Tolong siapkan & serahkan daftar nama-nama siswa yg akan mengikuti perlombaan bola basket. Perlombaan bola basket akan diadakan pada 14 Mei 2021. Terima kasih
Ketua
Urip Said Abdulloh
Contoh Memo Permintaan Diskusi
SMA NEGERI 8 BANJARNEGARA
Jl. Juang No. 38 Banjarnegara
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Waka Kurikulum
Saya ingin melakukan diskusi mengenai pelaksanaan Ujian Akhir Semester yg akan dilangsungkan pada 20 Mei 2021. Tolong siapkan data-data tentang kesiapan soal & daftar jawaban yg diberikan pemerintah untuk sekolah kita. Diskusi ini akan kita laksanakan siang ini setelah istirahat kedua di ruangan saya. Terima kasih.
Banjarnegara, 28 April 2021
Kepala Sekolah
Rudy Muljono
Contoh Memo Pemberitahuan Rapat
SMPN 8 BANJARNEGARA
Jl. Mawar No. 34 Banjarnegara
Telp. (0286) 387 976 Email:smpn8bna@gmail.com
MEMO
Dari : Waka Kurikulum
Kepada : Kepala Tata Usaha
Hari ini semua guru termasuk tata usaha akan mengikuti rapat dgn kepala sekolah. Untuk itu tolong siapkan data-data terkait hal-hal yg akan menjadi bahan evaluasi bulan ini. Dan hari ini para siswa pula akan dipulangkan pukul 10.00 WIB. Oleh karena itu mohon diberitahukan pada para wali kelas tentang hal ini.
Banjarnegara, 28 April 2021
Kepala Sekolah
Sardiman Sarji, S.Pd, M.Pd
Contoh Memo Perintah Laporan Keuangan
PT. MAWAR SEJAHTERA BERSAMA
Jl. Dahlia No. 49 Banjarnegara
MEMO
Dari : Direktur Utama
Kepada : Direktur Keuangan
Tolong siapkan data & laporan terkait keungan tahun ini, termasuk pengeluaran bulan ini. Mohon dilakukan secepatnya karena akan menjadi bahan evaluasi pada rapat rutin kita 30 April 2021.
Terima kasih.
Banjarnegara, 28 April 2021
Direktur Utama
Sopyan Hidayanto
Contoh Memo Persiapan Seminar
PT. SAPU JAGAT SEJAHTERA
Jl. Proklamasi Kemerdekaan No. 278 Banjarnegara
Telp. (0286) 489 738 Email:sapugajat@gmail.com
MEMO
Dari : Direktur
Kepada : Manajer Marketing
Tolong sampaikan ke seluruh tim marketing agar mempersiapkan diri untuk hadir pada acara seminar yg akan dilaksanakan pada hari Senin 3 Mei 2021 di aula serba guna PT. SAPU JAGAT SEJAHTERA. Diharapkan tak ada yg bolos dlm seminar ini. Dan itu akan menjadi salah satu hal yg akan dievaluasi dlm rapat bulanan kita. Terima kasih.
Banjarnegara, 28 April 2021
Direktur
Suratno
Contoh Memo Perekrutan Karyawan Baru
PT. SAPU JAGAT SEJAHTERA
Jl. Merdeka No. 176 Banjarnegara
Telp. (0286) 367 298 Website: www.sapujagat.com
Dari : Direktur Utama
Kepada : Direktur SDM
Untuk bulan ini saya harap pada tim SDM untuk bergerak cepat melakukan perekrutan karyawan baru. Karena bulan ini banyak karyawan yg telah habis kontraknya. Jadi biar perusahaan tetap bisa berkembang dimohon untuk segera merekrut karyawan sesuai jumlah yg dibutuhkan yaitu 150 orang karyawan.
Banjarnegara, 28 April 2021
Direktur Utama
Parmudin
Jadi, itu adalah penjelasan singkat mengenai pengertian memo, struktur memo, fungsi memo, & contoh-contoh memo yg dapat kita aplikasikan dlm kehidupan sehari-hari.