Dalam mengisi formulir pengiriman barang, kalian harus teliti & lengkap. Hendaknya kalian mengisi formulir dgn karakter kapital biar mudah untuk dibaca. Dalam formulir pengiriman barang terdapat berita penting yg mesti diisi dgn lengkap meliputi:
- Identitas peserta & identitas pengirim,
- Tempat,
- Tanggal pengantaran,
- Nama pengirim & tanda tangannya,
- Nama & tanda tangan petugas kurir.
Identitas pengirim & peserta hendaknya ditulis dgn benar, meliputi nama lengkap, alamat lengkap, kode pos, serta nomor telepon yg dapat dihubungi. Alamat yg ditulis dgn benar akan memudahkan kurir pengirim barang dlm mencari alamat yg dituju. Jika terjadi kesalahan dlm penulisan alamat peserta barang, dapat dipastikan barang yg diantartak akan sampai pada alamat yg dituju.
Selain itu, nomor telepon pengirim & akseptor barang pula sangat penting. Jika kurir mengalami kesusahan dlm proses mencari alamat, kurir dapat menghubungi pengirim atau peserta barang untuk mengajukan pertanyaan. Kode pos pula tak kalah penting, sebab kode pos menawarkan isyarat daerah. Setiap digit angka dlm kode pos memperlihatkan aba-aba daerah provinsi, kota atau kabupaten, kecamatan atau distrik, & desa atau kelurahan. Kode pos pula dapat mempercepat penelusuran alamat.