Mencetak dokumen digital tak berpatokan pada satu ukuran kertas saja. Jangan sampai ketidaktahuan membuat salah memilih atau menganggap kertas folio sama dgn quarto. Sangat penting untuk membedakan keduanya, begitu pula dgn ukuran lain seperti legal & letter.
Daftar Isi Artikel
Ukuran Kertas Folio
Folio disebut pula sebagai kertas ukuran F4 & paling banyak dipakai oleh orang Indonesia. Kertas ini sering digunakan sebagai dokumen penting, formulir pendaftaran, laporan, lembar kerja, lembar soal & arsip pribadi.
Namun, ukuran folio tak tersedia dengan-cara otomatis baik di perangkat lunak seperti Microsoft Word maupun mesin printer. Konsekuensinya harus mengatur ukuran dengan-cara manual. Alasannya adalah folio bukan salah satu ukuran standar internasional. Berikut ukuran folio dlm tiga jenis satuan yg berbeda:
|
Satuan
|
Panjang |
Lebar |
|
mm |
330 | 210 |
|
cm |
33 |
21 |
| inchi | 12,99 |
8,27 |
Angka tersebut dapat dijadikan acuan yg pula berlaku dengan-cara internasional. Satuan yg familiar digunakan di Indonesia adalah cm & mm. Namun, beberapa negara ada yg mengaplikasikan ukuran inchi. Dengan mengetahui ukuran folio dlm satuan inchi, maka akan memudahkan saat mencari kertas ataupun mencetak dokumen digital.
Ukuran Kertas Legal
Sangat mudah mengatur ukuran kertas legal karena tersedia otomatis di perangkat lunak pengolah data. Kertas legal lebih sering digunakan di Amerika Serikat karena memang dijadikan standar. Ukuran kertas ini hampir mendekati kertas folio namun lebih panjang sekitar 2,5 cm lebih.
Berapa ukuran pasti dr kertas legal? Berikut tabelnya:
|
Satuan
|
Panjang | Lebar |
|
mm |
356 | 216 |
| cm | 35,6 |
21,6 |
| inchi | 14 |
8,5 |
Tidak perlu menghapal ukuran tersebut. Pada bagian pengaturan kertas di Microsoft Word, misalnya, sudah tersedia pilihan legal. Sebab, kertas legal masuk dlm ukuran standar internasional. Biasanya digunakan untuk memenuhi kebutuhan penerbitan, perkantoran & sekolah.
Sangat susah menemukan kertas legal di Indonesia. Sehingga tak mengherankan kalau ukuran F4 menjadi alternatif yg sering dipilih. Selain ukuran panjangnya hampir mendekati, kertas F4 lebih mudah ditemukan.
Ukuran Kertas Letter
Sama halnya dgn legal, kertas letter pula menjadi standar di Amerika. Kertas ini punya ukuran yg paling pendek dibanding legal, F4 & A4. Namun, ukurannya hanya selisih sedikit dr kertas A4. Oleh sebab itu, pengaturan di Indonesia sering menggunakan A4 untuk letter.
Ukuran sebenarnya dr kertas letter yaitu:
|
Satuan
|
Panjang | Lebar |
|
mm |
279 | 216 |
| cm | 27,9 |
21,6 |
| inchi | 11 |
8,5 |
Kertas letter sering dipakai untuk mencetak laporan, dokumen perusahaan, formulir biodata & tugas kuliah. Karena sudah tersedia di pengaturan otomatis, maka memudahkan saat akan mencetak dr file digital.
Ukuran Kertas Quarto
Jenis kertas quarto menjadi ukuran standar di Inggris. Tidak mengherankan kalau cukup sulit untuk menemukannya di Indonesia. Alhasil, pengaturan kertasnya sering disamakan dgn kertas A4 agar lebih mudah. Sebab, ukuran quarto pun hampir sama dgn ukuran A4. Berikut tabel ukurannya:
|
Satuan
|
Panjang | Lebar |
|
mm |
275 | 216 |
| cm | 27,5 |
21,6 |
| inchi | 10,8 |
8,5 |
Dibandingkan dgn letter, kertas quarto sedikit lebih pendek dgn lebar yg sama. Tetapi, banyak yg menggunakan ukuran letter yg ada di Microsoft Word saat akan mencetak dlm format quarto. Kertas ini biasa digunakan dlm lingkup sekolah, kuliah, perkantoran & pribadi.
Dari keempat kertas tersebut, letter & legal sudah tersedia di perangkat lunak untuk mengolah data. Kertas folio & quarto harus diatur dengan-cara manual dgn memasukkan ukuran sesuai satuan. Karena sulit ditemui di Indonesia, kertas legal kadang disamakan dgn F4. Sedangkan quarto & letter disamakan dgn A4.