Bagi sebuah perusahaan, pembuatan annual report adalah hal yg sangat penting, terutama untuk perusahaan besar yg terdaftar dlm bursa. Namun, annual report pula bisa dibuat oleh semua bisnis karena memiliki banyak fungsi & manfaat.
Annual report merupakan laporan yg bisa dilihat oleh berbagai pihak yg memiliki kepentingan. Dalam annual report, kinerja perusahaan dlm satu tahun bisa terlihat dgn jelas lengkap dgn rincian laporan keuangan.
Daftar Isi Artikel
- Apa Itu Annual Report?
- Tujuan Annual Report
- Fungsi Annual Report
- Ciri-Ciri Laporan Keuangan
- Syarat Menyusun Annual Report
- Yang Diperhatikan pada Annual Report
- Perencanaan Strategis & Proses Pengambilan Keputusan
- Pelaporan & Analisa Keuangan
- Tata Kelola Perusahaan, Manajemen Risiko, & Etika Bisnis
- Langkah Pembuatan Annual Report
- Contoh Laporan Tahunan Perusahaan
Apa Itu Annual Report?
Annual report atau yg sering disebut pula laporan tahunan adalah laporan yg berisi perkembangan serta pencapaian yg berhasil diraih suatu perusahaan dlm satu tahun. Dalam penyusunan annual report dibutuhkan data yg akurat untuk bisa membuatnya dgn akurat.
Laporan tahunan sering digunakan sebagai bahan acuan untuk pengguna eksternal dlm melihat kondisi kinerja serta keuangan perusahaan.
Tujuan Annual Report
Adanya annual report menunjukkan bahwa perusahaan ingin menyakinkan pengguna eksternal mengenai rencana perusahaan di masa depan. Pembuatan annual report memiliki tujuan tertentu. Berikut beberapa tujuan dr pembuatan annual report, yaitu:
– Memberikan informasi mengenai kinerja, posisi keuangan, & perubahan posisi keuangan dlm perusahaan.
– Menunjukkan prestasi manajemen atas sumber daya yg ada.
– Untuk memberikan laporan bagi investor yg ingin melakukan investasi pada perusahaan.
Fungsi Annual Report
Annual report memiliki fungsi yg cukup luas, baik untuk pihak internal maupun eksternal. Terdapat beberapa fungsi dr annual report, yaitu:
- Informasi mengenai pencapaian maupun prestasi yg diperoleh perusahaan dlm kurun waktu satu tahun.
- Meningkatkan daya perusahaan di mata banyak pihak, termasuk konsumen.
- Memiliki dokumen yg lengkap dgn neraca laba rugi perusahaan.
- Dapat digunakan sebagai media pemasaran yg kreatif melalui integritas desain maupun tulisan.
- Memberikan penjelasan tentang deskripsi serta fungsi dr setiap bidang kerja yg ada dlm perusahaan.
Ciri-Ciri Laporan Keuangan
Terdapat empat ciri-ciri utama untuk melakukan penyusunan laporan keuangan, yaitu:
- Pengguna laporan keuangan harus bisa memahami laporan keuangan termasuk tulisan, istilah, & bentuk.
- Laporan keuangan yg dibuat harus bisa menyajikan informasi relevan sebagai dasar untuk mengambil keputusan.
- Informasi yg ada dlm laporan harus terhindar dr berbagai kesalahan.
- Laporan keuangan yg dibuat harus bisa dibandingkan dgn laporan keuangan untuk periode sebelumnya.
Syarat Menyusun Annual Report
Pembuatan annual report tak bisa dilakukan dgn sembarangan & membutuhkan ketelitian ekstra serta memakan waktu yg cukup lama.
Umumnya, orang yg membuat annual report adalah profesional yg ada di bidang humas karena mengetahui detail lengkap mengenai perusahaan. Untuk menyusun suatu annual report atau laporan tahunan terdapat beberapa syarat yg perlu diperhatikan, yaitu:
- Laporan tahunan dibuat sebagai informasi untuk publik tentang prestasi yg diperoleh perusahaan.
- Laporan tahunan ditujukan pada karyawan, analis keuangan, pemerintah, calon investor, & media.
- Memuat ulasan yg dilengkapi dgn foto & grafik dgn desain yg menarik serta lengkap.
- Menentukan poin penting yg ingin disampaikan pada masyarakat atau publik.
- Membuat kategori laporan keuangan berdasarkan beberapa bagian penting, yaitu ringkasan keuangan, perkembangan perusahaan, operasi perusahaan, pernyataan keuangan, surat untuk investor, serta informasi yg berhubungan dgn karyawan & bagian direksi perusahaan.
Yang Diperhatikan pada Annual Report
· Tema
Perusahaan harus bisa menentukan tema dlm pembuatan annual report. Tema sangat penting untuk penyusunan serta desain supaya bisa mengemas konten annual report. Tema pula menggambarkan dinamika perusahaan pada periode tersebut.
· Terdokumentasi Secara Baik
Seluruh aktivitas perusahaan harus tersusun dgn baik supaya bisa terdokumentasikan. Setiap bagian kerja di perusahaan harus bekerja, untuk merapikan laporan serta dokumentasi kegiatan yg dilakukan dr awal hingga akhir tahun.
· Training
Perusahaan perlu melakukan in-house training untuk mengetahui kekurangan dr laporan tahunan yg pernah dibuat.
· Tender
Perusahaan yg merasa belum siap menyusun annual report sendiri, bisa mencari lembaga independen yg bisa membantu dlm penyusunan annual report.
Untuk memperoleh lembaga independen, perusahaan bisa melakukan tender atau menunjuk jasa yg mampu membuat annual report.
Perencanaan Strategis & Proses Pengambilan Keputusan
Dalam annual report, laporan dr direksi yaitu direktur utama serta laporan dewan komisaris yaitu komisaris utama adalah salah satu isi yg penting.
Kedua laporan tersebut biasanya menjelaskan mengenai kondisi makro ekonomi yg bisa mempengaruhi industri perusahaan, kondisi usaha, serta bagaimana kemampuan perusahaan dlm merespon suatu kondisi.
Apabila dicermati, pada laporan direksi maupun laporan dewan komisaris bisa terlihat manajemen suatu perusahaan dlm melakukan suatu perencanaan strategis. Laporan tersebut pula menggambarkan bagaimana proses pengambilan keputusan yg dilakukan oleh tingkat pimpinan.
Pelaporan & Analisa Keuangan
Terdapat banyak hal yg bisa dipelajari dr analisa serta pembahasan manajemen mengenai kinerja perusahaan.
Dari hasil analisa tersebut, masyarakat bisa mengetahui bahwa suatu perusahaan melakukan banyak kegiatan, misalnya produksi barang atau jasa, penjualan, serta kegiatan operasional. Kegiatan-kegiatan yg dilakukan oleh perusahaan bertujuan untuk memperoleh keuntungan.
Apabila diamati dgn seksama, ternyata kegiatan yg dilakukan oleh perusahaan memiliki keterkaitan dgn tujuan yg ingin diperoleh. Oleh karena itu, laporan tahunan bisa digunakan sebagai alat untuk menganalisis bagaimana suatu perusahaan dikelola.
Tata Kelola Perusahaan, Manajemen Risiko, & Etika Bisnis
Untuk mempelajari mengenai pengelolaan perusahaan, terdapat bagian pelaporan tata kelola perusahaan dlm annual report. Secara sepintas tata kelola perusahaan terlihat sama dgn manajemen.
Namun dlm tata kelola perusahaan, publik bisa mengetahui serta mempelajari prinsip cara mengelola bisnis yg benar, etis, & patuh.
Manajemen risiko yg terdapat dlm laporan tahunan akan menunjukkan cara suatu perusahaan melakukan identifikasi awal suatu risiko, menilai dampak risiko, serta upaya yg dilakukan untuk meminimalisir dampak dr suatu risiko yg dilakukan oleh manajemen.
Langkah Pembuatan Annual Report
Annual report merupakan suatu dokumen yg harus dibuat oleh perusahaan, terutama untuk perusahaan yg sudah terdaftar di pasar saham. Tetapi, masih banyak perusahaan yg belum mengetahui langkah-langkah pembuatan annual report.
Setiap langkah dlm pembuatan laporan tahunan memerlukan waktu dlm pembuatannya & proses yg saling berkaitan satu dgn lainnya. Berikut langkah pembuatan annual report, yaitu:
· Penjelasan Singkat Mengenai Perusahaan
Langkah ini sangat penting dimuat dlm annual report. Pada bagian ini pesan utama serta keinginan perusahaan disampaikan. Tanpa adanya tujuan serta sasaran yg jelas, penentuan kreatifitas untuk langkah selanjutnya akan terasa lebih sulit.
· Bertukar Ide-Ide Kreatif
Bertukar pikiran atau ide yg kreatif dlm pembuatan pesan utama perusahaan ke dlm tema serta bagian-bagian dr laporan tahunan. Terdapat pula dukungan dr data keuangan pendukung & laporan-laporan kegiatan.
· Pengembangan Desain
Dalam pengembangan desain diperlukan komunikasi yg efektif. Desain harus selaras dgn konten serta tujuan yg ingin disampaikan oleh perusahaan dlm annual report.
Untuk lebih mudah, perusahaan bisa memilih beberapa ide yg disampaikan oleh agen pembuat laporan tahunan yg telah profesional.
· Tampilan & Typesetting
Langkah ini merupakan bagian dr teknik penulisan, namun ternyata hal ini pula penting untuk menentukan ciri serta karakteristik dr perusahaan. Karakteristik perusahaan bisa diperlihatkan dr penentuan jenis huruf yg dipilih, tampilan data yg berupa angka, infografis, atau tabel.
Jika ada banyak kegiatan serta data yg dimiliki perusahaan pada tahun tersebut, maka lebih baik disajikan dlm bentuk infografis. Tampilan infografis akan membuat data bisa ditampilkan lebih indah & terlihat perbandingannya.
Tetapi, jika kegiatan yg dilakukan perusahaan sedikit biasanya perusahaan akan menyajikan dlm bentuk tulisan dgn penjelasan yg panjang.
· Copywriting & Penerjemahan
Copywriting merupakan pembuatan laporan serta data menjadi tulisan yg bisa dibaca & diterima oleh publik atau masyarakat dgn mudah.
Copywriting pula biasanya disebut sebagai tahapan pengemasan tulisan. Dalam annual report, penerjemahan ditentukan dr bahan tulisan yg telah dikemas.
· Proofreading
Proofreading atau jaminan mutu penulisan dilakukan untuk memastikan bahwa tak ada informasi yg salah. Selama belum masuk proses cetak, isi laporan masih bisa diubah.
· Produksi Pracetak
Produksi pracetak lebih berfokus pada desain serta warna yg diinginkan sebelum mencetak annual report dlm jumlah yg banyak.
· Pencetakan
Ketika masuk proses pencetakan, maka laporan sudah tak bisa direvisi lagi. Proses ini cukup lama karena kemungkinan percetakan melayani banyak pesanan dr beberapa perusahaan lainnya.
· Penjaminan Mutu Cetakan
Penjaminan mutu cetakan adalah tahap pengecekan kualitas cetakan annual report terakhir. Kualitas cetakan yg dihasilkan harus sama dgn kualitas laporan tatkala proses pracetak.
· Pengiriman & Distribusi
Langkah terakhir dlm pembuatan annual report adalah penyerahan hasil annual report ke perusahaan. Umumnya, annual report tak hanya dikirimkan ke satu tempat saja, tetapi banyak tempat.
Pengiriman pula membutuhkan waktu. Sebelum dikirim, annual report pula harus dikemas dgn packaging yg baik, supaya tak rusak selama proses pengiriman.
Contoh Laporan Tahunan Perusahaan
Laporan tahunan untuk perusahaan-perusahaan besar dapat diakses dgn mudah di internet. Annual report yg baik & benar pula bisa diketahui di website Bursa Efek Indonesia. Berikut adalah contoh bagian singkat dr annual report dengan-cara sederhana, yaitu:
| PT ABC MAJU JAYA
Laporan Laba Rugi Periode 1 Januari s/d 31 Desember 2020 |
|
| Penjualan | Rp 10.000.000 |
| HPP (Harga Pokok Penjualan) | Rp 2.500.000 |
| Laba Kotor | Rp 7.500.000 |
| Beban-Beban | |
| Beban Penyusutan | (Rp 300.000) |
| Beban Penjualan | (Rp 200.000) |
| Beban Sewa Kantor | (Rp 400.000) |
| Beban Administrasi | (Rp 40.000) |
| Jumlah Beban Operasional | (Rp 940.000) |
| Laba Sebelum Bunga & Pajak | Rp 6.560.000 |
| Beban Bunga | (Rp 400.000) |
| Laba Kena Pajak | Rp 6.160.000 |
| Pajak | (Rp 300.000) |
| Laba Bersih Setelah Pajak | Rp 5.860.000 |
Annual report atau laporan tahunan bisa dijadikan sebagai bahan evaluasi & bahan pembelajaran untuk publik, yg ingin mengetahui kinerja sebuah perusahaan dlm satu periode. Bisnis-bisnis baru pula bisa memperoleh pelajaran dr poin-poin penting yg ada di dlm laporan tahunan.