Pernah enggak sih kalian membeli sesuatu melalui online ? Membeli barang melalui online shop biasanya akan mendapatkan invoice pembayaran.
Jangka waktu invoice ini bermacam-macam loh. Bisa tiga puluh hari atau bahkan bisa sampai tiga bulan sehingga kita harus menunggu selama jangka waktu yg telah ditentukan sampai pelanggan melakukan pembayaran.
Apa itu invoice ? Nah dlm artikel ini kita akan coba mengulas mengenai invoice lebih detail lagi. Kita akan membahas pengertian invoice, fungsi atau kegunaan invoice, & beberapa contoh invoice yg bisa ananda jadikan sebagai referensi nantinya.
Nama lain dr invoice adalah faktur. Invoice merupakan suatu dokumen yg di kirim oleh penjual pada pelanggan yg mencatat produk atau barang yg akan dibeli, harga barang, & jumlah uang yg terhutang untuk barang tersebut. Secara umum, pengertian invoice adalah suatu surat penagihan yg berisi nilai nominal tertentu pada pelanggan.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, invoice adalah daftar barang kiriman yg di lengkapi dgn keterangan nama, jumlah, & harga yg harus dibayar oleh pelanggan. Selain invoice, kita pula mengenal proforma invoice yg berarti dokumen yg berfungsi untuk mengingatkan pihak pembeli untuk melakukan pembayaran terhadap barang atau jasa yg disebut pula faktur sementara.
Cara Membuat Invoice atau Faktur
Membuat invoice atau faktur sebenarnya tidaklah sulit. Apalagi di zaman modern seperti ini. Di internet sudah banyak yg share contoh format invoice yg sederhana & bisa ananda jadikan sebagai referensi.
Akan tetapi ananda harus memilah & menyesuaikan dgn kebutuhan kamu. Hal ini dikarenakan setiap perusahaan memiliki format invoice yg berbeda-beda antara satu perusahaan dgn perusahaan yg lainnya. Namun pada umumnya, isi atau poin yg dimuat dlm invoice adalah sebagai berikut ini :
Tujuan penagihan (customer atau pelanggan)
Identitas penagih (perusahaan atau penyedia)
Nomor invoice atau nomor surat pemesanan yg berkaitan dgn invoice.
List barang yg di beli (deskripsi barang, jumlah barang, harga barang, & total harga keseluruhan)
Total pajak atau total pembayaran.
Tujuan pembayaran, berupa detail nomor rekening & bank yg akan dituju.
1. Contoh Invoice Pembayaran Sederhana
500px.com
2. Contoh Invoice Penjualan di Excel
500px.com
3. Contoh Invoice Tagihan di Ms Word
500px.com
4. Contoh Invoice dlm Bahasa Inggris
500px.com
5. Contoh Invoice Jasa
6. Contoh Invoice Proyek
7. Contoh Invoice Barang
8. Contoh Invoice Penagihan
Banjarnegara, 17 Februari 2021
Nomor: 25/INV/21
Perihal: Pemberitahuan Tunggakan
Lampiran: 2 lembar
Kepada
Yth Pimpinan PT Mawar Sejahtera Bersama
Jl. Mawar Mekar No. 76B
Banjarnegara
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami beritahukan pada Anda, bahwa menurut pembukuan kami, Anda masih menunggak pembayaran sebesar Rp 250.000.000,- (dua ratus lima puluh juta rupiah). Adapun perinciannya adalah sebagai berikut:
Faktur nomor 123/Rek/XI/2020 tanggal 1 November 2020 Rp 100.000.000,-
Faktur nomor 456/Rek/I/2020 tanggal 30 November 2020 Rp 100.000.000,-
Faktur nomor 567/Rek/II/2021 tanggal 15 Januari 2021 2021 Rp 50.000.000,-
(Faktur terlampir)
Kami harap Anda dapat segera menyelesaikan kewajiban tersebut di atas melalui transfer ke rekening kami di Bank Syariah Indonesia Cabang Banjarnegara nomor rekening 756897335 atas nama PT. Sapu Jagat Sejahtera
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian & kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Sapu Jagat Sejahtera
Reno Andi Purwanto
Manajer
9. Contoh Invoice Hotel
10. Contoh Invoice Travel & Tours
11. Contoh Invoice Tagihan Sewa Alat Berat
12. Contoh Invoice Penjualan
13. Contoh Invoice DP
14. Contoh Invoice Rental Mobil
15. Contoh Invoice melalui Email
Tips Jitu Menulis Contoh Invoice Agar Cepat Dibayar
500px.com
Berikut ini adalah beberapa tips yg sudah kami rangkum agar pelanggan segera membayar invoice yg telah ananda kirim.
1. Pastikan Invoice Pembayaran Mudah di Mengerti
Untuk memudahkan konsumen ananda mengidentifikasi barang apa saja yg telah di pesan, maka tulislah daftar barang dengan-cara lengkap mulai dr namanya, ukuran, bahan, jenis, & deskripsi barang jika diperlukan.
Dengan begitu, para konsumen akan mengingat & akan secepatnya untuk melunasi tagihannya. Akan lebih baik, jika ananda pula menyertakan atau mencantumkan logo perusahaan ananda di Invoice tersebut.
Logo ini selain membuat ananda lebih terlihat profesional, pula membuat invoice pembayaran ananda akan jauh lebih mudah dikenali oleh pelanggan.
2. Metode Pembayaran yg Mudah & Praktis
Pemilihan metode pembayaran yg ananda tawarkan pada konsumen pula sangat mempengaruhi lama tidaknya konsumen melunasi tagihan invoice yg ananda buat. Semakin terbatas metode pembayaran yg ananda berikan, kemungkinan akan semakin susah bagi konsumen untuk melunasinya dgn cepat.
Hal ini akan mengakibatkan mereka akan menunda-nunda waktu pembayarannya, Lain halnya jika ananda menyediakan banyak pilihan untuk metode pembayarannya, maka konsumen pun akan jauh lebih mudah untuk membayarnya.
3. Mengirimkan Invoice Pada Orang yg Tepat
Jangan sampai ananda salah orang tatkala memberikan tagihan invoice ini. Misalnya saja, ia ternyata bukan orang yg bertanggung jawab dlm mengurusi permasalahan pembayaran sehingga lupa untuk menyampaikan pada orang yg bersangkutan.
Akibatnya sangat fatal, yaitu invoice tak segera di proses. Oleh sebab itu, pastikan ananda memberikannya pada orang yg bertanggung jawab untuk masalah pembayaran. Selain itu, jangan pernah memberikan invoice pada banyak orang. Karena hal ini tak akan efektif.
Bisa saja, orang yg ananda berikan invoice berpikir bahwa sudah ada orang lain yg menerimanya sehingga ia merasa tak perlu lagi untuk memproses invoice tersebut.
4. Tidak Perlu Menunggu
Misalkan ananda sudah mengirimkan barang sesuai dgn pesanan konsumen pada hari selasa. Maka jangan sampai ananda menunggu hingga hari jum’at untuk mengirim invoice penagihan.
Bila perlu, kirimkan pada hari selasa itu juga, terlebih lagi jika konsumen ananda adalah tipe yg suka telat dlm masalah pembayaran. Oleh karena itu, mengirimkan invoice harus secepat mungkin. Hal ini bisa mengurangi resiko konsumen telat membayar.
5. Jangka Waktu Invoice
Cara membuat invoice yg selanjutnya adalah jangan pernah menulis jangka waktu tagihan seperti yg ananda inginkan. Maksudnya begini, jika ananda ingin konsumen membayar invoice dlm waktu 1 bulan. Maka ananda menulisnya 3 minggu atau 20 hari.
Hal ini bertujuan untuk menghindari kemungkinan telat membayar. Jika konsumen telat membayar tentunya ananda akan mengalami kerugian bukan ? Tidak hanya arus kas saja, melainkan dana untuk operasional pun pula akan menjadi terhambat.
6. Ingatkan Kembali Konsumen
Jika sampai jatuh tempo, konsumen belum pula melunasi tagihannya, maka hal ini perlu ananda waspadai. Apabila konsumen ananda sibuk, mungkin ini tak akan menjadi masalah. Lain ceritanya jika ia lupa atau bahkan invoice yg ananda berikan justru dihilangkan oleh konsumen kamu.
Oleh sebab itu, tatkala sudah lewat jatuh tempo, ananda harus segera menghubungi konsumen ananda untuk segera melunasi pembayarannya.
Kamu pula perlu mengingat tujuan dr invoice, yaitu untuk membantu ananda mendapatkan pemasukan yg memang menjadi hak kamu. Jadi menulis invoice itu harus efektif, jelas, & singkat.
Nah itulah beberapa ulasan singkat tentang invoice. Mulai dr pengertian invoice, tujuan invoice, & beberapa contoh invoice yg sederhana.
