HI Sahabatnesia.com, Surat merupakan suatu bentuk komunikasi yg hingga saat ini masih digunakan, baik dlm hal urusan pribadi ataupun alat bertukar informasi dengan-cara formal & profesional. Kop surat terdiri atas kop surat resmi & kop surat tak resmi. Simak ulasan berikut ini untuk mengetahui beragam contoh kop surat.
Bentuk identitas dr sebuah perusahaan atau instansi agar penerima surat dapat mengetahui dr mana surat tersebut berasal serta lembaga apa yg mengirimkan surat. Kop surat atau yg biasa dikenal dgn kepala surat tergolong bagian surat resmi yg terletak pada bagian paling atas surat.
Fungsi utama kop surat yaitu sebagai alat pengenal atau identitas. Dalam kop surat terdapat logo surat yg bisa membedakan antara satu perusahaan dgn perusahaan lain. Selain itu, melalui logo itu perusahaan bisa melakukan branding untuk mengenalkan bisnis yg sedang dikelola.
● Sebagai Pemberi Informasi Mengenai Lembaga atau Instansi
Contoh kop pada surat sangat beragam & sesuai dgn ciri khas masing-masing perusahaan. Selain sebagai identitas, kop surat mampu memberikan informasi terkait perusahaan tersebut. Dari data yg disediakan, penerima surat akan mendapatkan informasi dr pengirim surat tersebut.
● Sebagai Media Iklan atau Promosi
Melalui kop surat, perusahaan pula bisa sambil melakukan promosi terhadap bisnis yg sedang dikembangkan dengan-cara tak langsung. Promosi tak langsung ini biasanya dilakukan dgn memberikan informasi mengenai identitas pengirim yg tepatnya ada di kop surat.
Jenis-Jenis Kop Surat
Kop surat dibagi menjadi dua jenis yaitu kop surat resmi & kop surat tak resmi. Kop surat resmi terletak pada bagian atas tengah serta dilengkapi dgn identitas serta logo instansi yg dikirim. Jenis kop surat resmi biasanya dikirim dr perusahaan atau instansi tertentu.
Sedangkan kop surat tak resmi biasanya tak menggunakan logo, hanya sekedar nama & identitas singkat saja. Tata letaknya biasanya berada di tepi surat & pada bagian tengah. Penggunaan kop surat tak resmi kerap dipakai untuk kepentingan pribadi, misalnya surat lamaran kerja.
Isi Kop Surat
Kop surat yg baik & benar itu harus memuat beberapa komponen penting, yaitu nama perusahaan, instansi, logo perusahaan & pula alamat. Keseluruhan komponen tersebut harus ditulis dgn benar & selengkap-lengkapnya. Baca pula surat lamaran pekerjaan.
Pembuatan kop surat bisa dilakukan dgn menggunakan Microsoft Word & Microsoft Excel. Jika ingin membuat kop menggunakan Microsoft Word, maka langkahnya:
Klik menu header
Tulis nama, identitas, alamat perusahaan
Klik insert-picture
Pilih logo perusahaan yg akan dipasang
Beri garis pemisah
Jika ingin membuat kop surat menggunakan Microsoft Excel, maka caranya:
Pilih salah satu sel dlm worksheet
Tulis nama, identitas, alamat & perusahaan menggunakan fungsi “merge” agar lebih rapi
Klik insert-picture & masukkan logo pada sel yg kosong
Beri garis pemisah di bawah kop
Contoh Kop Surat Resmi & Tidak Resmi
● Contoh Kop Surat Yayasan
terdiri atas logo, nama yayasan, nama SMA, kota, NSS, akreditasi & alamat sekolah. Dari informasi tersebut, orang yg menerima surat mudah mengetahui surat berasal dr SMA terpadu terbaik.
● Contoh Kop Surat Perusahaan
Contoh kop surat perusahaan word terdiri atas nama perusahaan berada pada bagian paling atas. Dibawah nama diberi alamat, logo, nomor telepon, fax, website & email.
● Contoh Kop Surat Organisasi
Kop surat organisasi berisi keterangan nama organisasi, logo organisasi, nama fakultas atau jurusan, nama & logo universitas atau sekolah, alamat serta nomor telepon.
● Contoh Kop Surat Sekolah
Kop surat sekolah biasanya memuat nama pemerintahan, dinas pendidikan, nama sekolah, alamat, logo sekolah.
● Contoh Kop Surat Universitas
memuat logo universitas, nama universitas di sisi paling atas, bawah nama diberi alamat, nomor telepon, fax, situs web & pula email yg bisa dihubungi.
● Contoh Kop Surat CV/PT
berisi nama CV, bidang jasa, alamat, kode pos, nomor telepon, email atau alamat blog.
● Contoh Kop Surat Desa
Kop surat desa ini terdiri atas logo desa, nama pemerintah kabupaten, nama desa, alamat, email, kode pos, website & nomor kode desa.
● Contoh Kop Surat RT/RW
Kop surat RT/RW terdiri atas logo desa, nama pemerintah kabupaten, RT/RW & alamat. Biasanya surat tersebut digunakan untuk SKTM (Surat Keterangan Tidak Mampu), Surat Pengantar & lainnya.
● Rumah Sakit
Bagian kop surat rumah rumah sakit atas logo rumah sakit, Kementerian Kesehatan RI, nama rumah sakit, alamat & kode pos.
● Travel
Kop surat travel berisi logo agen travel, nama travel, alamat, telepon, website & email.
● Masjid
Kop surat masjid formatnya lebih sederhana. Pada bagian kop surat terdiri atas logo masjid, nama pengurus masjid, alamat & kode pos.
● Osis
Contoh kop OSIS berisi atas logo OSIS, nama OSIS & kepanjangannya, nama sekolah, alamat, kode pos, email & nomor surat.
Ada contoh kop modern yang saat ini pula banyak digunakan oleh instansi tertentu untuk kepentingan bisnis atau perjanjian dgn klien. Format lengkapnya biasanya berisi logo instansi, bidang usaha, nama instansi, alamat, nomor telepon & email.
Contoh pembuatan kop surat resmi & tak resmi sebenarnya masih banyak jenisnya, seperti surat dinas, surat rekomendasi, surat koperasi & lain-lain. Tujuan surat disesuaikan dgn kebutuhan masing-masing lembaga guna menyelesaikan suatu urusan dengan-cara resmi & tertulis.
Pembuatan kop surat bisa dilakukan dgn menggunakan Microsoft Word & Microsoft Excel. Jika ingin membuat kop menggunakan Microsoft Word, maka langkahnya:
