Pembukuan keuangan merupakan hal penting yg harus dilakukan dlm usaha mikro hingga makro. Dengan adanya pencatatan keuangan, maka pemasukan & pengeluaran perusahaan bisa terlihat jelas & terperinci. Salah satu bagian yg harus ada dr pembukuan adalah jurnal pengeluaran kas.
Daftar Isi Artikel
Pengertian Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal pengeluaran kas berperan penting untuk mengetahui semua transaksi yg menyebabkan adanya pengeluaran dr uang perusahaan. Karena perannya yg sangat besar, maka definisi yg benar dr jurnal ini harus diketahui sebelum mulai dibuat.
1. Pengertian Menurut Ahli
Beberapa para ahli mendefinisikan jurnal pengeluaran ini dgn lebih luas, di antaranya:
-
Soemarso S.R
Menurutnya, pengeluaran kas merupakan transaksi yg mengakibatkan saldo berkurang, baik saldo dr bank perusahaan ataupun kas. Transaksi ini bisa disebabkan oleh proses pembayaran hutang ataupun pembelian tunai yg menyebabkan kas berkurang.
-
Indra Bastian
Jurnal pengeluaran kas merupakan catatan pengeluaran yg dapat ditandai dgn menggunakan cek. Kalaupun pengeluaran tak menggunakan cek, biasanya jumlahnya lebih kecil.
2. Pengertian Secara Istilah
Secara istilah ekonomi, jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yg dibuat khusus untuk mencatat segala transaksi yg menyebabkan pengeluaran uang kas dengan-cara tunai. Transaksi tersebut bisa berupa pembayaran hutang, pembelian keperluan, pemberian gaji, ataupun biaya pemeliharaan.
Transaksi pada Jurnal Pengeluaran Kas
Transaksi yg bisa dimasukkan dlm jurnal pengeluaran kas sebagian bisa dilihat langsung dr definisinya. Selain itu, masih ada banyak contoh transaksi lainnya yg sering dilakukan dlm perusahaan & tercatat dlm jurnal pengeluaran kas, yaitu:
1. Pengeluaran Biaya Wajib Perusahaan
Biaya wajib perusahaan biasanya selalu ada dlm jurnal pengeluaran kas setiap bulannya. Biaya tersebut bisa berupa biaya untuk gaji karyawan, biaya listrik, air, telepon, serta biaya sewa gedung jika bukan milik pribadi.
2. Pengambilan Uang Tunai untuk Pribadi
Segala bentuk pengambilan uang untuk kepentingan pribadi pula harus dicatat dlm jurnal pengeluaran kas dgn keterangan kepentingan pribadi.
3. Pembelian Barang Dagang
Transaksi terkait pembelian barang dagang baik dilakukan seminggu sekali ataupun sebulan sekali termasuk dlm jurnal pengeluaran selama menggunakan uang kas untuk membayarnya.
4. Pembelian Peralatan & Perlengkapan Usaha
Peralatan usaha memang tak selalu habis dlm jangka waktu sebulan sekali. Tapi jika dibayar dengan-cara tunai, tetap masuk dlm transaksi pengeluaran.
5. Pembayaran Utang Perusahaan
Semua jenis hutang yg dimiliki perusahaan harus dibayar menggunakan uang kas. Bentuk transaksinya yg berupa pengeluaran pula harus dicatat dlm jurnal.
Contoh Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal pengeluaran kas pula ditulis dlm bentuk tabel agar mudah dicatat nominal debit & kreditnya. Tabel tersebut dibuat berdasarkan beberapa transaksi pengeluaran yg sudah dilakukan sebelumnya seperti contoh berikut.
Pada tanggal 3 Januari 2021, UD Makmur Sejahtera melakukan pembelian barang produksi pada CV Udin Utomo dgn pembayaran tunai sebesar Rp2.700.000,00.
Tanggal 10 Januari, UD Makmur Sejahtera membeli 2 unit mesin produksi di CV Adi Kembar karena di gudang ada yg rusak dgn total harga Rp700.000,00.
Tanggal 15 Januari, UD Makmur Sejahtera melakukan pembayaran hutang bahan dagang pada CV Merdeka sebesar Rp1.000.000,00.
Tanggal 29 Januari, UD Makmur Sejahtera membayar tagihan listrik sebesar Rp5.00.000,00.
Tanggal 30 Januari, dilakukan pembayaran 5 gaji karyawan dgn total Rp5.000,000,00.
Dari beberapa transaksi selama sebulan di atas, maka tercatat dlm tabel jurnal pengeluaran kas dgn bentuk sebagai berikut.
UD Makmur Sejahtera
Jurnal Pengeluaran Kas
Periode Januari 2021
| Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit | ||||
| Serba-serbi | Kas | Pot | |||||
| Pembelian | Utang | Akun | Jumlah | ||||
| 3 | CV Udin Utomo | Rp2.700.000 | Rp2.700.000 | ||||
| 10 | CV Adi Kembar | Peralatan | Rp700.000 | Rp700.000 | |||
| 15 | CV Merdeka | Rp1.000.00 | Rp1.000.00 | ||||
| 29 | Listrik | Rp500.000 | Rp500.000 | ||||
| 30 | Gaji | Rp5.000.000 | Rp5.000.000 | ||||
|
|
Total | Rp9.900.000 | Rp9.900.000 | ||||
Pada tanggal 3 Januari 2020, transaksi pembelian bahan produksi dibayar dengan-cara tunai sebesar Rp1.000.000,00. Ini tentu akan mengeluarkan uang kas sehingga dicatat dlm kolom pembelian sesuai jenis transaksinya.
Sementara untuk mempermudah penjumlahan, total pengeluaran Rp1.000.000,00 tersebut pula ditulis pada kolom kas.
Pada tanggal 10 Januari 2020, beberapa peralatan di perusahaan mengalami kerusakan & tak bisa dioperasikan. Ini menuntut perusahaan untuk membeli 2 unit mesin produksi pada CV Adi Kembar.
1 unit peralatan harganya Rp350.000,00. Karena perusahaan membutuhkan 2 unit, maka kas yg dikeluarkan sejumlah Rp700.000,00.
Total pengeluaran uang kas tersebut ditulis dlm kolom debit pada jumlah kolom akun dgn keterangan akun peralatan.
Karena sudah masuk tempo pembayaran, perusahaan membayar hutang pada CV Merdeka pada tanggal 15 Januari 2020 sebesar Rp1.000.000,00. Pembayaran hutang pula dicatat dlm kolom akun dgn keterangan hutang.
Pada tanggal 29 Januari, perusahaan membayar tagihan listrik sebesar Rp500.000,00. Transaksi ini dilakukan dengan-cara tunai menggunakan uang kas, sehingga tercatat dlm kolom debit dgn akun biaya listrik. Sementara pada akun kredit masuk dlm kolom kas yg dikeluarkan.
Pada akhir bulan Januari, perusahaan membayar gaji para karyawannya dgn total seluruh gaji sebesar Rp5.000.000,00. Gaji karyawan ini ditulis dlm akun dgn keterangan gaji. Karena mengurangi kas perusahaan, total 5 juta pula ditulis pada kolom kas.
Melalui tabel transaksi di atas, dapat diketahui bahwa dlm bulan Januari, perusahaan telah mengeluarkan uang kas sejumlah Rp9.900.000,00. Total ini nantinya bisa dijadikan bahan untuk melihat keuntungan perusahaan dgn memasukkannya dlm tabel laba rugi
Pencatatan jurnal pengeluaran kas sebenarnya tak terlalu sulit jika sudah dibuatkan tabel dgn format yg tepat. Namun, ketelitian menjadi faktor utama yg paling penting & sangat mempengaruhi keakuratan dr jurnal pengeluaran yg telah dibuat.