Seorang sekretaris dlm bentuk organisasi profesional dapat menjadi orang dogma perusahaan apabila pimpian perusahaan sedang melaksanakan perjalanan bisnis ke daerah tertentu. Tanggungjawab seketaris tersebut merupakan bentuk pelimpahan kepemimpinan yg sering terjadi di lingkungan sosial dalam persoalan perusahaan atau bahkan organisasi sosial.
Oleh alasannya itulah untuk menjadi seorang sekretaris siap atau tak siap mesti mau mendapatkan & mampu melaksanakan segala limpahan tanggungjawab yg diberikan oleh perusahaan. Hal ini lantaran ia memiliki peran penting dlm melaksanakan kontroling.
Sekretaris
Seorang sekretaris pada dasarnya diharuskan memiliki kapabilitas dan tampilan yg mempesona agar enak dipandang. Citra yg dibangun oleh seorang sekretaris mesti menyesuaikan dgn gambaran yg dimiliki oleh perusahaan & pimpinan perusahaan.
Oleh alasannya adalah demikian menjadi sekretaris mempunyai peran penting untuk melaksanakan & melakukan tugasnya sesuai dgn fungsi & peran sekretaris.
Peran Sekretaris
Berikut merupakan beberapa peran yg dimiliki oleh sekretaris terhadap pimpinan dlm perusahaan atau organisasi. Antara lain;
-
Sebagai duta
Pimpinan perusahaan kadang tak mampu menghadiri suatu jadwal karena serentak dgn acara lain yg memiliki tingkat kepentingan yg sama atau lebih tinggi. tatkala hal tersebut terjadi pimpinan akan mengantarkan wakil dr perusahaan untuk menghadiri kesibukan tersebut. Wakil yg biasa dikirim untuk event penting merupakan sekretaris.
Sekretaris mempunyai kiprah kepada pimpinan selaku pengganti untuk menghadiri acara tersebut & melaksanakan peran selaku perwakilan perusahaan. Sekretaris akan mengikuti segala aktivitas yg telah diagendakan oleh pimpinan perusahaan.
Setelah perjalanan untuk kepentingan perusahaan sekretaris wajib membuat laporan hasil kegiatan & melaporkannya pada pimpinan perusahaan. Laporan dengan-cara rincian & memperoleh apa yg diinginkan oleh perusahaan merupakan hasil kunjungan terbaik bukan cuma coba-coba & tak mampu menghasilkan apapun untuk laba perusahaan, minimal bisa membangun jaringan sosial.
-
Sebagai pintu gerbang
Ketika kita ingin melaksanakan kesibukan apapun yg berhubungan dgn pimpinan perusahaan maka kita harus menemui pihak sekretaris pimpinan. Baik orang yg dr dlm perusahaan atau orang luar perusahaan.
Apabila sudah menemui sekretaris akan ditanyai beberapa pertanyaam terkait kepentingan dlm kunjungan & lain-lain. Sekretaris akan menyampaikan jadwal tersebut pada pimpinan perusahaan, pada ketika pimpinan sedang sibuk maka sangat dimungkinkan untuk menunda pertemuan denga cara membuat jadwal pertemuan.
Jadwal yg sudah dibuat disampaikan pada pimpinan perusahaan sehingga sekretaris sebagai pintu gerbang tatkala ingin menemui pimpinan perusahaan atau mengajukkan tawaran kerjasama dgn perusahaan tertentu.
-
Ibu rumah tangga perusahaan
Sekretaris merupakan pecahan utama yg mengendalikan tatausaha milik perusahaan. Surat masuk & keluar dlm perusahaan mesti diketahui oleh sekretaris perusahaan. Segala jenis acara harus dikenali oleh sekretaris, walaupun tak semua surat memerlukan tanda tangan sekretaris, namun mesti tetap mengetahui hal tersebut.
Kendali perusahaan ada di tangan sekretaris, alasannya segala hal yg dilaksanakan oleh pimpinan perusahaan yg berkaitan dgn perusahaan pasti dimengerti oleh sekretaris. Sekretaris pula dimintai pertimbangan oleh pimpinan perusahaan dlm memutuskan sebuah kebijakan tertentu dlm lingkup perusahaan atau luar perusahaan. Kegiatan tersebut pasti dilakukan oleeh sekretaris perusahaan.
-
Humas
Sekretaris pula mengurusi korelasi sosial yang terjadi dlm perusahaan/organisasi dgn pihak-pihak yg berkepentingan dlm persoalan perusahaan/organisasi. Sekretaris biasa memberikan seruan pada pihak-pihak tersebut atau mendapatkan ajakan.
Ketika sekretaris mampu menjalin relasi dengan arti humas yang bagus dgn perusahaan lain mampu dikatakan hal tersebut merupakan bentuk koordinasi perusahaan dgn perusahaan lain. Sekretaris pula dapat menunjukkan informasi pada pimpinan perusahaan terkait pertumbuhan perusahaan pesaing atau perusahaan sendiri.
Sekretaris pula selaku kawasan mengadukan unek-unek dr manajemen pecahan, misal manajemen keuangan, HRD, prtoduksi, & lain-lain.
Informasi yg didapatakan akan disampaikan pada pimpinan, tatkala sudah menemukan solusi atau jawaban kemudian disampaikan pada pihak-pihak terkait baik dengan-cara langsung atau melalui memeo yg dibuat oleh pimpinan perusahaan.
Dari pembahasan tetang kiprah sekretaris terhadap pimpinan diatas tentusaja mampu dikatakan sangat krusial apalagi jikalau posisi sekretaris sebagai sekretaris pimpinan perusahaan maka banyak hal yg mesti dikerjakan mengenang peran seorang pemimpin tidak sedikit.
Demikianlah penjelasan perihal kiprah sekretaris mudah-mudahan bermanfaaat bagi kita semua untuk memperbesar pengetahuan setiap pembaca yg pada saat ini sedang membutuhkannya.