Proposal kegiatan ialah tulisan yg disusun dengan-cara sistematis yg bertujuan untuk menerangkan rencana & tujuan suatu kegiatan pada pembaca semoga mempunyai pengertian yg lebih jelas & perinci wacana tujuan kegiatan tersebut. Proposal ini dibuat sebelum acara dilaksanakan untuk memperoleh izin atau mencari sponsor acara semoga dapat memperoleh pemberian finansial maupun nonfinansial. Penulisan usulan kegiatan diharapkan mampu menawarkan keterangan yg terperinci pada pembaca sehingga mampu mengetahui maksud & tujuan dr anjuran tersebut.
Tujuan pembuatan anjuran kegiatan yakni untuk menyampaikan planning program biar dapat diterima oleh sponsor, didukung, disetujui, & dibiayai oleh sponsor sehingga acara dapat berjalan dgn tanpa hambatan.
Syarat-Syarat & Tujuan Proposal Kegiatan
Dalam menulis anjuran kegiatan, patokan berikut mesti dipenuh, antara lain.
- Memiliki struktur & logika yg sangat terang & mudah diketahui.
- Terstruktur dgn rapi.
- Menyajikan jenis kegiatan kegiatan yg mesti ditentukan dengan-cara rincian & sungguh-sungguh dikerjakan. Jika terdapat anggaran yg diperlukan, kegiatan tersebut harus sesuai dgn anggaran yg bekerjsama, begitupun dgn aggaran yg tak terduga.
Sementara itu, tujuan penulisan anjuran kegiatan, antara lain untuk mendapatkan pertolongan keuangan, bantuan, ataupun perizinan.
Struktur Proposal Kegiatan
Dalam menyusun ajuan, mesti diamati penggalan-bagiannya dengan-cara sistematis, antara lain
-
Sampul & Nama Kegiatan
Proposal kegiatan harus mempunyai sampul dgn logo program atau dapat menggunakan logo organisasi & nama kegiatan yg akan dilaksanakan tertulis di sampulnya. Pada bgaian bawah, ditulis badan pelaksana kegiatan.
Hal yg perlu diperhatikan dikala membuat nama kegiatan meliputi:
- Tema kegiatan
- Bahasa yg dipakai tak bertele-tele & mudah dimengerti
- Dinyatakan dlm bentuk frasa
-
Pendahuluan
Di potongan ini, argumentasi kenapa suatu kegiatan harus dilakukan dijelaskan. Oleh alasannya adalah itu, pembuat anjuran kegiatan dibutuhkan menunjukkan pentingnya pelaksanaan kegiatan yg akan dilakukan.
-
Tujuan
Bagian ini berfungsi untuk fokus pada kegiatan.
-
Sasaran
Bagian ini berisi sasaran forum, orang, organisasi atau golongan masyarakat tertentu yg akan berpartisipasi atau yg akan dituju dlm acara tersebut. Misalnya, dlm tawaran kegiatan program Kemerdekaan RI yg digagas oleh sekelompok organisasi karang taruna menargetkan para anak-anak & sampaumur semoga menumbuhkan nasionalisme sejak dini.
-
Jadwal & Susunan Acara
Bagian ini berisi waktu & lokasi program yg disusun dgn teliti. Selain itu, cuilan penyusunan rencana pula menjelaskan tentang pengaturan kegiatan yg akan dilakukan. Bagian ini menjadi salah satu yg vital adanya alasannya adalah yg memilih keberlangsungan program sehingga perlu pula dipersiapkan plan b kalau sewaktu-waktu terjadi hal-hal di luar praduga.
-
Kepanitiaan
Bagian ini menjelaskan komposisi panitia yg bertanggung jawab atas pelaksanaan acara tersebut.
-
Anggaran
Proposal yg baik mesti selalu menampung informasi rinci ihwal ongkos pelaksanaan kegiatan. Biaya mesti dijumlah dengan-cara logis & kongkret dr perspektif pemasukan & pengeluaran. Perkiraan pendanaan yg dibentuk oleh penulis ajuan akan diperhitungkan oleh penyedia dana. Anggaran biaya mampu dibagi menjadi tiga penggalan yaitu persiapan, pengoperasian, & pelaporan.
-
Penutup
Penutup adalah kesimpulan dr pembahasan rencana kegiatan. Oleh alasannya itu, cuilan ini adalah pertimbangan terakhir dr pengusul pada pembaca untuk memilih apakah pembaca mendapatkan anjuran tersebut. Oleh karena itu, pada penggalan ini pembuat anjuran harus bisa memperlihatkan perilaku optimis kepada kegiatan yg dijadwalkan agar dapat memberi inspirasi kandidat pemberi dana, donatur, sponsor, atau peserta.
Contoh Proposal Kegiatan Sekolah
- Sampul & Nama Kegiatan:
Proposal Pentas Seni SMAN 99 Jakarta dlm Rangka Memperingati Hari Ulang Tahun Sekolah ke-32
- Pendahuluan:
Seluruh siswa, staf pengajar, & karyawan SMAN 99 Jakarta telah melaksanakan tugasnya dlm waktu satu tahun ajaran. Terkadang, selain disibukkan dgn problem akademik, warga sekolah perlu istirahat. Jeda istirahat ini dapat diimplementasikan dgn kegiatan yg menggembirakan, salah satunya bentuk pertunjukkan artistik. Pertunjukkan seni mampu menjadi wadah para siswa untuk menggali potensi bidang nonakademik. Beberapa bidang non-akademik yg terlibat tergolong tari, musik, drama, puisi, dll. Pertunjukkan seni pula dapat memperkuat kolaborasi antar kelas. Para siswa pula mampu mempererat korelasi dgn guru & staf di luar permasalahan akademik. Seni pertunjukan tak cuma sekedar hiburan, namun pula ruang untuk saling bersosialisasi & berkreasi.
- Maksud & Tujuan
Maksud & tujuan penyelenggaraan pertunjukkan seni SMAN 99 Jakarta ini merupakan kegiatan hiburan sekaligus menggali kesempatanseni siswa.
- Sasaran Acara
Target audiens kegiatan pertunjukkan seni SMAN 99 Jakarta meliputi seluruh siswa, guru & karyawan SMAN 99 Jakarta.
- Lokasi & Jadwal
Tempat berlangsungnya kegiatan pertunjukkan seni SMAN 99 Jakarta di Lapangan Upacara SMAN 99 Jakarta. Pentas seni akan digelar mulai pukul 09.00-13.00 pada 1 Desember 2018 (Sabtu).
- Anggaran
Konsumsi: Rp 10.000 x 550 orang = Rp 5.500.000
Sewa panggung: Rp 700.000
Dekorasi: Rp 300.000
Poster: Rp 60.000
Spanduk: Rp 250.000
Total: Rp 6.810.000
- Susunan Kepanitiaan
Penasihat : Dra. Dimaz Wizarto
Ketua Panitia : Prasetya Irwansyah
Sekretaris: Yogi Hermawan
Bendahara : Natanael Budi
Sie Acara : Alexandria Indiana
Sie Humas : Syeila Yusuf
Si Keamanan: Mohammad Abil Fida
Sie Dokumentasi: Harley Widianto
Sie Perlengkapan: Maulita Pramesti
- Penutup
Oleh alasannya adalah itu, anjuran ini dibentuk dgn sebaik mungkin. Semoga pergelaran seni rupa SMAN 99 Jakarta ini mampu berjalan dgn tanpa gangguan & berfaedah bagi seluruh sivitas akademika SMAN 99 Jakarta. Terima kasih.
Artikel: Proposal Kegiatan
Kontributor: Adip Prasetyo, S.Hum.
Alumni Sastra Indonesia FIB UI
Materi Bahasa Indonesia yang lain di Sosiologiku.com: