Pernahkah kalian ingin mengundurkan diri dr suatu perusahaan karena ada pekerjaan lain yg lebih baik dibanding pekerjaan tersebut ? Dalam dunia kerja pastinya banyak hal yg akan kita temukan baik itu berupa hambatan, suka & duku ataupun pengalaman kerja yg mungkin masih belum sesuai dgn fashion kita.
Satu hal yg paling ditakuti oleh seorang karyawan adalah ingin mengundurkan diri akan tetapi menjadi salah satu karyawan yg sangat disenangi oleh pipimpinannya. Jadi harus gimana yah ngomongnya ? Ini cukup sulit loh hehe.
Dalam artikel ini kita akan coba mengulas tentang contoh surat pengunduran diri yg baik & benar tanpa menyinggung perasaan pimpinan kita. Bagaimana caranya ? Nah baca artikel ini sampai selesai yah 😀
Surat pengunduran diri yg akan ananda buat tentunya ingin disetujui oleh pimpinan perusahaan tanpa harus mengurangi citra baik diri ananda & keluarga dihadapan pimpinan perusahaan kamu. Oleh karena itu hendaknya dlm membuat surat pengunduran diri atau yg dikenal dgn surat resign harus memperhatikan beberapa hal.
Salah satunya adalah dgn tak menyertakan alasan yg negatif seperti karena ingin bekerja di perusahaan lain yg dr segi gajinya lebih besar atau karena faktor internal yg membuat ananda tak nyaman bekerja di perusahaan tersebut.
Sebelum kita membahas contoh surat pengunduran diri, kita akan mengulas sedikit mengenai beberapa tips menulis surat pengunduran diri atau surat resign. Berikut ini adalah penjelasannya.
Daftar Isi Artikel
- Tips Menulis Surat Pengunduran Diri / Surat Resign
- Format Surat Pengunduran Diri yg Baik & Benar
- Contoh Susunan Surat Pengunduran Diri / Surat Resign
- Contoh Surat Pengunduran Diri yg Baik & Benar
- Contoh Surat Resign dari Perusahaan yg Sopan
- Contoh Surat Pengunduran Diri dr Organisasi
- Contoh Surat Pengunduran Diri Mahasiswa dr Kampus
- Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Ingin Pensiun
- Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Kehamilan
- Contoh Surat Pengunduran Diri Secara Formal
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri / Surat Resign
Dalam menulis surat pengunduran diri, ada beberapa hal yg harus ananda perhatikan agar pimpinan ananda menyetujui surat tersebut tanpa harus menyakiti perasaannya. Berikut ini adalah ulasan lebih detailnya.
- Dalam menulis surat pengunduran diri, sebaiknya menggunakan bahasa yg jelas & tak bertele-tele.
- Alasan yg ananda ungkapkan dlm surat pengunduran diri harus jelas serta tak mengandung alasan yg sifatnya negatif.
- Ucapkan pula terimakasih pada perusahaan, baik itu pada pimpinan ananda & pegawai yg lainnya untuk memberikan rasa terimakasih. Hal ini penting, karena ananda pernah mendapatkan ilmu & pengalaman yg berharga dr mereka semua.
- Sampaikan permohonan maaf pada pimpinan perusahaan & pula para pegawai yg lainnya. Karena setiap pekerjaan yg kita lakukan tak luput dgn kekhilafan atau kesalahan.
Nah itulah beberapa tips sebelum ananda membuat surat pengunduran diri yg baik & benar. Selanjutnya kita akan memberikan beberapa referensi mengenai contoh surat resign yg baik & benar.
Format Surat Pengunduran Diri yg Baik & Benar
Struktur penulisan surat pengunduran diri sebenarnya hampir sama dgn surat lamaran kerja, akan tetapi perbedaannya hanya terletak pada penulisan surat pengunduran diri akan lebih terasa berbeda. Karena dlm penulisannya Anda harus mempertimbangkan etika & penggunaan bahasa yg baik & benar.
Format penulisan surat pengunduran diri, layaknya seperti surat resmi yg biasanya kita buat, harus memuat bagian-bagian dlm surat seperti :
- Tanggal & tempat pembuatan surat
- Nama & alamat yg dituju
- Isi surat dgn bahasa yg sopan
- Tanda tangan
- Materai (jika diperlukan)
Contoh Susunan Surat Pengunduran Diri / Surat Resign
Tanggal Bulan Tahun
Nama lengkap Bapak / Ibu
Judul
Nama Perusahaan
alamat jalan
Kodepos
Dear [nama bos]
Pada paragraf pertama Anda bisa menyatakan bahwa Anda mengundurkan diri. Secara singkat jelaskan alasan atau alasan Anda untuk pergi. Adalah tepat untuk memulai surat pengunduran diri dgn ‘Saya menulis untuk memberi tahu Anda’ tapi jangan ragu untuk menggunakan kata-kata Anda sendiri selama mereka bersikap sopan & profesional.
Menutup paragraf pertama dgn ‘sayangnya, ini berarti saya tak dapat melanjutkan pekerjaan saya dgn …’ akan memberi surat pengunduran dgn sentuhan yg bagus. dan terlihat profesional untuk menggunakan nama bisnis sebenarnya dr perusahaan yg Anda maksud daripada ‘mereka’ atau ‘mereka’.
- Anda dapat menyatakan jika Anda telah ditawari pekerjaan baru atau promosi di organisasi lain & memberikan penjelasan singkat kenapa Anda menerimanya.‘Kesempatan akan melanjutkan karir saya’ adalah alasan bagus untuk menggunakan kata-kata tersebut.
Pada paragraf kedua, sebutkan rincian seperti tanggal, & bisa kalian tulis apapun yg akan Anda butuhkan untuk dibersihkan sebelum Anda pergi. Mengklarifikasi tanggal hari terakhir Anda akan membiarkan atasan Anda tahu berapa lama ia harus menemukan seseorang untuk menggantikan Anda. Sebaiknya berikan detail kontak Anda sehingga atasan Anda bisa menghubungi mereka jika mereka memiliki pertanyaan tentang proyek yg sedang Anda kerjakan. Ini akan membuat transisi jauh lebih mulus untuk semua orang.
- Ringkas tentang rincian yg perlu Anda sebutkan. Jika perlu waktu terlalu lama untuk menjelaskan beberapa rincian, pertimbangkan untuk menyebutkannya dengan-cara singkat & berbicara dgn atasan Anda tentang hal itu selama pertemuan Anda.
Ada baiknya menutup surat Anda dgn ‘Saya menyesalkan ketidaknyamanan yg mungkin saya timbulkan’ & memberikan pernyataan positif singkat tentang waktu yg Anda habiskan untuk bekerja di tempat yg Anda tinggalkan. Menutup surat Anda sepanjang baris ini akan melunakkan apa yg bisa menjadi berita sulit bagi atasan Anda untuk didengar.
- Tidak selalu perlu diakhiri dgn sebuah kalimat tentang seberapa besar Anda menikmati pekerjaan Anda. Tapi jika rasanya alami untuk memasukkan hal ini maka lakukanlah.
Terakhir, dgn sopan berterima kasih pada bos/manager anda atas kesempatan & dukungan yg telah diberikannya selama Anda di perusahaan.
- Bersikap sopan & menunjukkan penghargaan atas kesempatan yg telah Anda berikan akan meninggalkan kesan keseluruhan yg baik pada atasan Anda.
Dengan hormat
[Tanda tangan]
- Jika Anda menulis dgn mesin ketik komputer anda bisa terlebih dahulu untuk pindai tanda tangan Anda & masukkan ke dlm dokumen tersebut.
Namamu
Contoh Surat Pengunduran Diri yg Baik & Benar
Jika ananda ingin meninggalkan sebuah pekerjaan, maka sebaiknya terlebih dahulu ananda memberikan sebuah pemberitahuan pada boss perusahaan tempat ananda bekerja. Agar perusahaan tersebut bisa mencarikan orang yg dapat menggantikan posisi ananda terlebih dahulu.
Nah, ananda bisa menggunakan surat pengunduran diri atau surat resign sebagai alat untuk pemberitahuannya, serta dlm pembuatan surat pengunduran kerja ini, ananda bisa menggunakan surat pengunduran diri sebagai pemberitahuan dengan-cara resmu bahwa ananda hendak keluar dr perusahaan tersebut.
(Nama Kota Kamu), (Tanggal Bulan Tahun)
Kepada Yth,
HRD
PT (Nama Perusahaan)
(Alamat Perusahaan Kamu Bekerja)
(Nama Kota Tempat Kamu Bekerja)
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya (Nama Kamu) bermaksud untuk mengundurkan diri dr (Nama Perusahaan Tempat Kamu Bekerja) sebagai (Jabatan Kamu), terhitung sejak tanggal (Tanggal Pengunduran Diri Dari Perusahaan Tersebut).
Saya mengucapkan terima kasih yg sebesar-besarnya dgn kesempatan & hal-hal apapun yg pernah saya dapatkan di (Nama Perusahaan Tempat Kamu Bekerja), & tak hanya itu saya pula memohon maaf pada seluruh karyawan & manajemen (Nama Perusahaan Tempat Kamu Bekerja) jika ada kesalahan atau kekeliruan yg pernah saya lakukan selama bekerja disini.
Saya berharap agar (Nama Perusahaan Tempat Kamu Bekerja) bisa berkembang terus menerus & selalu menjadi yg terbaik & terdepan di masa yg akan datang.
Hormat Saya
(Nama Lengkap Kamu)
Nah kurang lebih seperti itu contoh surat pengunduran diri yg baik & benar. Kamu hanya tinggal melengkapi data-data yg belum di isi diatas sesuai dgn identitas ananda & perusahaan tempat ananda bekerja.
Contoh Surat Resign dari Perusahaan yg Sopan
Balikpapan, 28 Februari 2016
Kepada Yth,
Manager PT. Pertamina Indonesia
Jalan Minyak No. 17
Balikpapan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya Muhammad Lutfi Aji Arya Putra bermaksud untuk mengundurkan diri dr PT. Pertamina Indonesia Cabang Balikpapan sebagai HUMAS yg terhitung sejak tanggal 27 Februari 2016.
Saya mengucapkan terimakasih yg sebesar-besarnya untuk PT. Pertamina Indonesia Cabang Balikpapan yg sudah memberikan kesempatan untuk saya untuk berkontribusi selama 5 tahun bekerja. Tidak hanya itu, saya pula memohon maaf yg sebesar-besarnya pada seluruh karyawan & staff PT. Pertamina Indonesia Cabang Balikpapan jika terdapat kesalahan atau kekhilafan yg pernah saya lakukan selama saya bekerja disini.
Saya berharap agar PT. Pertamina Indonesia Cabang Balikpapan dapat terus berkembang & selalu menjadi yg terbaik di masa yg akan datang.
Hormat saya,
Muhammad Lutfi Aji Arya Putra
Contoh Surat Pengunduran Diri dr Organisasi
Jika ananda mengikuti sebuah organisasi, kemudian ingin mengeluarkan diri dikarenakan faktor x, maka ananda bisa menggunakan referensi surat pengunduran diri dr organisasi dibawah ini.
Surabaya, 11 Januari 2016
Kepada Yth,
Ketua OSIS & Pembina OSIS SMA Negeri 2
Surabaya
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :
Nama : Shafira Nurlita
Kelas : XI IPA 4
Jabatan : Sekretaris
Dengan ini saya mengajukan permohonan izin untuk mengundurkan diri dr Pengurus OSIS SMA Negeri 2 Surabaya. Adapun alasan dr pengunduran diri ini adalah sebagai berikut :
- Orang tua tak menyetujui.
- Jadwal rapat OSIS yg terlalu padat & menyita waktu belajar saya.
- Minat saya untuk menjadi Pengurus OSIS sudah tak ada.
Selama satu tahun memegang tanggung jawab sebagai Sekretaris Pengurus OSIS, saya mendapatkan banyak sekali pengalaman & pelajaran serta melatih kemampuan saya dlm berorganisasi.
Saya ingin mengucapkan terima kasih pada semua jajaran Pengurus OSIS & Pembina OSIS SMA Negeri 2 Surabaya. Saya pula memohon maaf yg sebesar-besarnya apabila saya pernah melakukan kesalahan atau kekhilafan selama mengemban amanah menjadi Sekretaris Pengurus OSIS.
Besar harapan saya agar Bapak/Ibu memberikan izin pada saya untuk mengundurkan diri. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terimakasih.
Mengetahui,
Orang Tua Murid Yang Mengajukan
(Sutomo Sugiharto) (Shafira Nurlita)
Menyetujui,
Pembina OSIS Ketua OSIS 2015/2016
(Agung Ekos S) (Arya Putra)
Contoh Surat Pengunduran Diri Mahasiswa dr Kampus
Surat pengunduran diri atau surat resign mahasiswa dr kampus untuk berhenti kuliah sebenarnya tak jauh berbeda dgn surat pengunduran diri dr sekolah. Akan tetapi surat pengunduran diri dr kampus sedikit lebih rumit pada formatnya.
Oleh karena itu, bagi kalian yg ingin mengundurkan diri dr kampus sebaiknya kalian harus memperhatikan beberapa hal berikut ini.
Terdapat 3 jenis surat resign atau surat pengunduran diri dr kampus. Diantaranya sebagai berikut ini.
- Surat pengunduran diri yg pertama yaitu surat resign yg disampaikan pada pembimbing akademik. Kemudian, surat ini akan diteruskan ke dekan, & setelah itu dekan akan memberikannya pada rektor.
- Surat pengunduran diri yg kedua adalah pengunduran diri dengan-cara langsung, yakni dr mahasiswa yg bersangkutan ke rektor kampus dgn syarat harus memperoleh persetujuan dr pihak yg terkait.
- Surat pengunduran diri yg ketiga dengan-cara umum yaitu diajukan oleh mahasiswa yg bersangkutan.
Bagian-bagian dlm surat pengunduran diri dr kuliah adalah sebagai berikut.
- Bagian pembuka
- Bagian pendahuluan
- Bagian Penutup
- Mengetahui
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri mahasiswa dr kampus yg baik & benar.
Nomor : /UN28.09/PP/
Lampiran : 1
Hal : Pengunduran Diri Sebagai Mahasiswa
Kepada Yth,
Rektor Universitas Balikpapan
Di Balikpapan
Bersama dgn surat ini, saya mengajukan permohonan pengunduran diri mahasiswa dgn data pribadi dibawah ini :
Nama : Muhammad Lutfi Aji Arya Putra
NIM : 2802976823
Program Studi : Teknik
Jurusan : Teknik Sipil
Fakultas : Teknik
Aktif Kuliah : Semester 1 sampai dgn semester 5
Alamat : Jalan Projakal, Perumahan Graha Indah Blok I/10
Selanjutnya saya mohon pada rektor untuk memberikan surat keterangan pengunduran diri untuk saya dgn kelengkapan transkrip akademik sebagaimana yg sudah terlampir.
Atas perhatian Bapak Rektor, saya ucapkan terimakasih.
Nama
Muhammad Lutfi Aji Arya Putra
Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Ingin Pensiun
Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Kehamilan
Contoh Surat Pengunduran Diri Secara Formal
Nah itulah beberapa referensi mengenai contoh surat pengunduran diri / contoh surat resign yg baik & benar sesuai dgn prosedur. Semoga dapat bermanfaat untuk kalian.