Mencetak dokumen memang mudah, tapi bisa berubah runyam karena ukuran kertas. Sebab tak semua ukuran ada di pengaturan otomatis, salah satunya adalah F4 size. Mau tak mau harus memasukkan panjang & lebar kertas dengan-cara manual. Kalau asal mengetikkan angka tentu akan merusak tampilan dokumen.
Penting diketahui bahwa ukuran kertas F4 sama saja dgn kertas folio bergaris. Tidak mengherankan kalau banyak yg menyebut kertas F4 dgn folio. Mengapa F4 tak ada didaftar ukuran otomatis? Jawabannya adalah kertas F4 bukanlah standar ukuran kertas internasional.
Kertas F4 dlm Ukuran MM, CM, & Inchi
Dapat dikatakan bahwa orang Indonesia saja yg menggunakan ukuran kertas ini. Jenis kertas yg masuk dlm standar internasional meliputi kertas seri A, kertas seri B & kertas seri C. Wajar saja kalau semua perangkat lunak untuk mengolah data seperti Word & Excel tak memasukkan ukuran F4.
Instansi pemerintah adalah pihak yg paling sering menggunakan ukuran kertas F4. Semua dokumen resmi harus dicetak dlm format F4. Ukuran ini pula kadang dipakai untuk keperluan anak sekolah, mahasiswa, pencari kerja & pribadi.
Kertas F4 memang lebih besar sehingga dapat memuat banyak tulisan. Hal tersebut menjadi salah satu kelebihan yg mungkin disukai. Selain itu, banyak yg beranggapan ukuran F4 terlihat lebih ideal.
Lalu, dr mana mengetahui ukuran F4 yg akurat? Tidak perlu repot pakai penggaris untuk mengukur folio bergaris. Berikut tabel yg berisi F4 size dlm mm, cm, & inchi:
|
Satuan
|
Panjang | Lebar |
| mm | 330 | 210 |
| cm | 33 | 21 |
| inchi | 12,99 | 8,27 |
Dengan mengetahui ukuran F4 dlm tiga jenis satuan, maka lebih mudah saat melakukan pengaturan. F4 dlm satuan mm & cm biasanya lebih cepat untuk diingat. Hapal salah satunya saja sudah cukup karena kalau ingin diganti tinggal konversikan sesuai aturan tangga matematika.
Cara Mengatur Ukuran F4 di Microsoft Word
Berbeda halnya dgn inchi yg tak semua orang terbiasa menggunakannya. Hanya negara tertentu yg menjadikannya sebagai ukuran standar. Kalau Microsoft Word yg dipakai mengaplikasikan satuan inchi, maka tak lagi gagap saat mengatur ukuran kertas. Walaupun sebenarnya satuan dapat diganti, tapi tak selalu punya waktu untuk itu kan?
Bagaimana mengatur F4 size di Microsoft Word?
- Pertama, buka Microsoft Word;
- Lalu, pilih menu “Page Layout” pada bagian menu bar;
- Selanjutnya klik pilihan “Page Setup” & lanjut ke bagian “Paper”;
- Kemudian masukkan ukuran kertas F4 dlm kolom “Width” atau lebar & “Height” atau tinggi/panjang. Sesuaikan angka dgn jenis satuan yg digunakan pada Microsoft Word;
- Terakhir, pilih “OK” yg ada di bagian bawah kotak. Dengan begitu, kertas sudah berubah ke format F4.
Tips Menentukan Kertas F4 yg Baik
Karena digunakan dengan-cara luas, tentu sangat mudah menemukan kertas F4 di pasaran. Banyak produsen yg menjanjikan kertas dgn kualitas terbaik. Walaupun begitu, tetap harus teliti dlm memilih. Berikut tiga tips untuk menentukan mana kertas F4:
- Pilih kertas dr merek yg sudah terbukti bagus. Biasanya ditandai dgn banyak yg menggunakan & merasa puas.
- Bandingkan harga antar merek agar sesuai dgn budget & kualitas yg ditawarkan. Sebab, ada merek kertas yg dibanderol lebih murah tapi kualitasnya masih sepadan dgn yg lebih mahal.
- Perhatikan ketebalan kertas & sesuaikan dgn kebutuhan. Kertas F4 dgn ketebalan 80 gsm sangat direkomendasikan untuk dokumen penting. Sedangkan ketebalan 60 & 70 gsm lebih cocok untuk dokumen biasa & keperluan fotokopi.
F4 size tak masuk dlm ukuran kertas standar internasional sehingga konsekuensinya harus mengatur dengan-cara manual. Namun, tidaklah sulit karena sudah ada angka pasti dlm satuan mm, cm & inchi. Hal tersebut tentu memudahkan setiap kali akan mencetak dlm format F4.